Facturation

Facturer et encaisser

Pas de logiciel à part : en terminant la consultation, vous choisissez le type de séance et le mode de paiement, et MyOsteoflow crée la facture numérotée, avec vos mentions et votre tampon.

En fin de consultation, puis dans le dossier du patient (onglet « Factures ») et sur l’accueil (« À traiter »).

Vidéo de 56 s, sans son. Démonstration avec un cabinet et des patients fictifs.

Pas à pas

1
Terminez la consultation
« Terminer la consultation », en bas à droite, ou Ctrl + Entrée. La fenêtre de fin de séance s’ouvre sur la facturation.
2
Choisissez le type de séance
Son tarif remplit le montant, et son nom remplace le motif sur la facture. Les types se créent dans Paramètres, Facturation.
3
Le mode de paiement
Carte, espèces, chèque (avec son numéro), virement… « Ajouter » permet un règlement en plusieurs fois ou par plusieurs moyens.
4
Comment envoyer la facture
Par email, à imprimer, en PDF sur l’ordinateur, ou plus tard. Le choix est retenu pour ce patient et proposé la fois suivante.
5
Conseils, suivi et relance
Les étapes suivantes proposent l’email de conseils, le suivi à J+7 et une relance dans 3, 6 ou 12 mois. Tout est facultatif.
6
« Enregistrer la consultation »
La facture est créée et numérotée, puis envoyée, imprimée ou téléchargée selon votre choix.
7
Dans le dossier du patient
Onglet « Factures » : toutes ses factures, avec leur statut et le téléchargement du PDF.
8
Ouvrir une facture
Un clic ouvre le détail : statut, paiements reçus et leur modification, impression, PDF ou envoi par email, sans quitter la page.
9
Les impayés sur l’accueil
Le bloc « À traiter » du tableau de bord rassemble les factures en attente de paiement, avec leur ancienneté.