Prise en main

Importer ses patients

Vous changez de logiciel ? Exportez vos patients en CSV et déposez le fichier : MyOsteoflow reconnaît les colonnes et crée les fiches. Pour un patient isolé, collez sa fiche Doctolib, les champs se remplissent tout seuls.

Dans Paramètres, Données & sécurité, « Import de données », et à la création d’un patient.

Vidéo de 40 s, sans son. Démonstration avec un cabinet et des patients fictifs.

Pas à pas

1
Ouvrez l’import
Paramètres, Données & sécurité, « Import de données ».
2
Déposez votre fichier CSV
Exporté depuis votre ancien logiciel. Les séparateurs virgule et point-virgule sont reconnus. Le fichier est lu sur votre ordinateur, rien n’est envoyé.
3
La correspondance des colonnes
Nom, prénom, date de naissance, téléphone, email… sont reconnus automatiquement. Ajustez une colonne si besoin, l’aperçu montre les premières lignes.
4
Lancez l’import
Les patients sont créés, et leurs consultations si le fichier en contient.
5
Import terminé
Le nombre de patients importés s’affiche, avec « Voir les patients ».
6
Un seul patient ?
« Nouveau », « Nouveau patient » : la fiche de création s’ouvre.
7
« Importer depuis Doctolib »
Copiez la fiche du patient dans Doctolib, collez-la, « Analyser » puis « Remplir les champs ».

Questions fréquentes

Mon fichier n’est pas reconnu.+

Enregistrez-le en CSV (UTF-8) depuis Excel ou votre ancien logiciel. Si la mise en forme résiste, l’assistant propose de l’envoyer au support pour le transformer.

Les doublons sont-ils évités ?+

Vérifiez votre fichier avant l’import : un patient présent deux fois dans le fichier sera créé deux fois.

Et mes consultations passées ?+

Si votre fichier contient date, motif, anamnèse ou examen, faites correspondre ces colonnes : les consultations sont créées avec les patients.